Calcolare il prezzo unitario per la tua SaaS

Vadim Kravcenko
Vadim Kravcenko
4 min read

Il pricing non consiste solo nello scegliere un numero che «sembra giusto». Per le aziende SaaS significa comprendere costi e valore dietro ogni unità del servizio. È qui che entra in gioco il prezzo unitario. Fondatori indie, fate attenzione.

Il prezzo unitario è il costo per unità del tuo servizio, che si tratti di un singolo abbonamento, utente o seat. Rappresenta la base finanziaria del modello di business, bilanciando ciò che il cliente paga con il costo per erogare quel servizio.

Pensala così: se il tuo SaaS ha 100 clienti che pagano 30 $ ciascuno, il prezzo unitario determina:

  • Se sei in utile o stai vivendo di ramen.
  • Se scalare ti farà guadagnare o perdere denaro (cioè se il modello ha senso o meno).
  • Come il tuo prezzo si confronta con quello dei competitor.

Capire il prezzo unitario è come avere una bussola per orientare la strategia di pricing. Ecco perché è utile:

Redditività
Il prezzo unitario garantisce che tu copra tutti i costi—sia fissi (sviluppo, stipendi) sia variabili (hosting, customer support). Senza questa chiarezza rischi di sotto-prezzare e perdere denaro su ogni nuovo cliente.

Scalabilità
Crescere è entusiasmante, ma è sostenibile solo se il pricing scala con te. Calcolando il prezzo unitario puoi stabilire:

  • Quanti clienti ti servono per andare in pareggio.
  • Il fatturato necessario per raggiungere gli obiettivi di profitto.

Decisioni strategiche di pricing
Un prezzo unitario chiaro influenza tutto, dal marketing alle vendite. Ti aiuta a:

  • Impostare prezzi competitivi in linea con il valore percepito.
  • Capire quando aumentare i prezzi per coprire costi maggiori o nuove funzionalità.

Il prezzo unitario è la base di un business sostenibile. Quando lo conosci, ogni decisione diventa più semplice: quanto far pagare, quando crescere, come restare in utile. Vediamo i passaggi per calcolarlo e metterlo in pratica.

Definizione di prezzo unitario

Il prezzo unitario indica il costo per singola unità del servizio, tipicamente misurato come:

  • Un utente o un abbonamento per i SaaS.
  • La parte più piccola fatturabile della tua offerta.

Per esempio:

  • Se gestisci un SaaS di project management, il prezzo unitario può essere il costo per un utente al mese.
  • Per un SaaS in abbonamento, può essere il prezzo di un piano (es. Basic, Pro o Premium).

Il prezzo unitario scompone il servizio nel suo valore più fondamentale, dandoti chiarezza su quanto costa fornire ogni unità e quanto margine produci.

Prezzo unitario vs. prezzo totale

È facile confondere il prezzo unitario con il prezzo totale o il fatturato complessivo, ma sono concetti distinti:

  • Prezzo unitario: si concentra su costi e ricavi per singola unità.
    • Esempio: 30 $/mese per un utente sulla tua piattaforma SaaS.
  • Prezzo totale: somma tutte le unità e riflette il fatturato complessivo.
    • Esempio: 3.000 $/mese da 100 utenti.

Concentrandoti sul prezzo unitario puoi rispondere a domande cruciali come:

  • Stai facendo pagare abbastanza per coprire i costi e generare profitto?
  • Come scala il pricing quando aumentano utenti o clienti?

Calcola il prezzo unitario del tuo SaaS

Il calcolo richiede di scomporre i costi, stimare la crescita e includere un margine di profitto per garantire la sostenibilità. Ecco una guida pratica per iniziare.

A. Scomponi i costi

Inizia elencando tutte le spese legate alla gestione del SaaS. Dividile in due categorie:

  • Costi fissi: rimangono invariati al variare del numero di utenti.
    • Esempi: stipendi degli sviluppatori, campagne marketing, tool in abbonamento.
  • Costi variabili: crescono con l’aumentare della base utenti.
    • Esempi: hosting, commissioni di pagamento, assistenza clienti.

Esempio di foglio di calcolo per la ripartizione dei costi:

Categoria di spesa Tipo di costo Costo mensile
Stipendi sviluppatori Fissi $3,000
Campagne marketing Fissi $2,000
Hosting Variabili ($5/utente) $1,000 (200 utenti)
Commissioni di pagamento Variabili ($1/utente) $200 (200 utenti)
Assistenza clienti Variabili ($2/utente) $400 (200 utenti)
Costi totali - $6,600

B. Prevedi la crescita dei clienti

Stima come crescerà la tua base utenti nel tempo. Capirai così come scaleranno i costi variabili e potrai adeguare il pricing.

Esempio di foglio di calcolo per la previsione di crescita:

Orizzonte temporale Utenti previsti Costi variabili (@ $8/utente)
Attuale 200 $1,600
6 mesi 300 $2,400
12 mesi 500 $4,000

Consiglio pro: usa stime conservative per evitare di sotto-prezzare nei mesi più lenti.

C. Aggiusta per la redditività

Aggiungi un margine di profitto alla formula. Può essere un importo fisso o una percentuale dei costi. Per esempio:

  • Profitto desiderato: 20% dei costi totali.

Esempio di foglio di calcolo per il margine di profitto:

Metrica Valore
Costi totali $6,600
Profitto desiderato (20%) $1,320
Fatturato obiettivo $7,920
Utenti (attuali) 200
Prezzo unitario $39.60/utente

Costi e numero di utenti cambiano con la crescita. Rivaluta il prezzo unitario ogni 3-6 mesi per riflettere:

  • Nuovi costi fissi o variabili.
  • Aggiornamenti alle previsioni di crescita.
  • Modifiche al margine di profitto desiderato.

Errori comuni da evitare nel definire il prezzo unitario

Uno degli errori più frequenti è non considerare tutte le spese legate alla gestione del SaaS. È facile concentrarsi su costi evidenti come hosting e sviluppo, ma i costi nascosti possono erodere i margini.

Esempi di costi nascosti:

  • Rimborsi e sconti: promozioni o rimborsi riducono il fatturato.
  • Gestione del churn: costi per riconquistare clienti persi o onboardare sostituti.
  • Assistenza clienti: scalare il supporto con la crescita degli utenti aggiunge costi variabili.

Soluzione:
Crea una ripartizione dettagliata di costi fissi, variabili e potenziali spese nascoste. Aggiornala regolarmente man mano che il business evolve.

Prezzi troppo alti senza giustificare il valore

Un prezzo elevato può allontanare i clienti se non è allineato al valore percepito. Gli utenti devono capire come il tuo SaaS risolve il loro problema o offre risultati superiori.

Segnali di overpricing:

  • Alti tassi di churn poco dopo il signup.
  • Feedback frequente dei clienti sul prezzo.
  • Competitor con funzionalità simili a prezzi molto più bassi.

Soluzione:
Focalizzati su value-based pricing:

  • Metti in evidenza funzionalità e risultati unici.
  • Comunica il ROI che i clienti ottengono dal prodotto.
  • Sonda periodicamente la disponibilità a pagare degli utenti.

Ignorare la concorrenza

Il tuo pricing vive in un ecosistema competitivo. Non analizzare il listino dei competitor può farti uscire dal mercato—o svendere il tuo valore.

Perché è importante:

  • Prezzi troppo bassi rispetto ai competitor possono trasmettere bassa qualità.
  • Prezzi troppo alti senza differenziazione allontanano i potenziali clienti.

Soluzione:
Esegui regolarmente un’analisi comparativa dei prezzi:

  • Confronta funzionalità, fasce di prezzo e pubblico target.
  • Individua ciò che rende unico il tuo SaaS (es. supporto migliore, feature avanzate).
  • Posiziona il prezzo come competitivo ma coerente con il valore aggiunto.

Definire il prezzo unitario è un equilibrio fra costi, valore e concorrenza. Evitare questi errori richiede revisioni periodiche e una chiara comprensione delle dinamiche di business. Il pricing non è statico: evolve con prodotto, mercato e clienti.

Dedica tempo a perfezionare la strategia e preparerai il tuo SaaS a una crescita sostenibile.

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